Danışmanlığını yapmakta olduğumuz ve endüstriyel otomasyon sektöründe faaliyet gösteren bir müşterimiz için OFİS ASİSTANI arıyoruz.

• 4 yıllık üniversite mezunu
• İyi derecede ingilizce bilen ve yurtdışı ile iletişim halinde olacak
• Ön muhasebe konusunda tecrübeli (Tercihen Logo ve SAP bilgisi olan)
• Ofis programlarını (excel, word, powerpoint..) iyi bilen
• Organizasyon becerisine sahip
• Sonuç odaklı ve problem çözme yeteneği güçlü
• İletişimi kuvvetli, hem Türkiye hem de yurtdışı ekipleri ile iyi iletişim kurabilece
• Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden

• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini yönetmek.
• Kurumsal Operasyon süreçlerini yönetmek
• Toplantı, davet ve organizasyon süreçlerini yönetmek.
• İş seyahatleri için uçak, otel vb. rezervasyonları yönetmek
• Yurtdışından gelen ziyaretçiler için gerekli otel ve uçak rezervasyonlarını yaptırmak
• Tedarikçilerden gelen faturaların ilgili sisteme işlenmesi ve ön muhasebe sürecini yürütmek
• Gönderi, kargo vb. süreçleri takip etmek.
• Ofis ihtiyaçlarını (Kırtasiye-Temizlik Malzemesi- Mutfak ) ilgili birimlerden gelen talepler doğrultusunda satın alma sürecine destek olmak.
• Tedarik edilen hizmet ve ürün alımlarındaki süreçleri takip etmek ve tedarikçiler ile iletişimi sağlamak
• Departmanlar arasında koordinasyonun sağlanması
• Üst Yönetim randevu organizasyonunu koordine etmek