• Topçu İbrahim Sok. Akdoğan Apt. No:11 D:9 İçerenköy Mah., 34752 Ataşehir / İstanbul
  • +90 216 555 50 50

Ofis Asistanı

Açıklama:

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz ve endüstriyel otomasyon sektöründe faaliyet gösteren bir müşterimiz için OFİS ASİSTANI arıyoruz.

Genel Nitelikler:

  • 4 yıllık üniversite mezunu
  • İyi derecede ingilizce bilen ve yurtdışı ile iletişim halinde olacak
  • Ön muhasebe konusunda tecrübeli (Tercihen Logo ve SAP bilgisi olan)
  • Ofis programlarını (excel, word, powerpoint..) iyi bilen
  • Organizasyon becerisine sahip
  • Sonuç odaklı ve problem çözme yeteneği güçlü
  • İletişimi kuvvetli, hem Türkiye hem de yurtdışı ekipleri ile iyi iletişim kurabilece
  • Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden

İşin Tanımı:

  • Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini yönetmek.
  • Kurumsal Operasyon süreçlerini yönetmek
  • Toplantı, davet ve organizasyon süreçlerini yönetmek.
  • İş seyahatleri için uçak, otel vb. rezervasyonları yönetmek
  • Yurtdışından gelen ziyaretçiler için gerekli otel ve uçak rezervasyonlarını yaptırmak
  • Tedarikçilerden gelen faturaların ilgili sisteme işlenmesi ve ön muhasebe sürecini yürütmek
  • Gönderi, kargo vb. süreçleri takip etmek.
  • Ofis ihtiyaçlarını (Kırtasiye-Temizlik Malzemesi- Mutfak ) ilgili birimlerden gelen talepler doğrultusunda satın alma sürecine destek olmak.
  • Tedarik edilen hizmet ve ürün alımlarındaki süreçleri takip etmek ve tedarikçiler ile iletişimi sağlamak
  • Departmanlar arasında koordinasyonun sağlanması
  • Üst Yönetim randevu organizasyonunu koordine etmek
Hemen Başvur
Adınız Soyadınız:
Adınızı belirterek özgemişinizi pdf formatında bize iletebilirsiniz.